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浙江省農業廳辦公室關于進一步規范政務內網使用管理的通知

2018-07-05 11:46:11信息來源:省農業農村廳字體:[ ]

廳各單位:

為進一步規范政務內網(以下簡稱“政務內網”)使用管理,推進無紙化辦公、痕跡化管理,提高政務內網運行效率、質量和安全性,現就有關事項通知如下:

一、嚴格賬號管理。目前不少干部職工的政務內網密碼仍為初始密碼,未作任何修改,容易導致他人未經本人同意,通過初始賬號密碼進入干部職工賬號進行違規操作。廳各單位干部職工要切實增強保密意識和責任意識,密碼未修改的,請立即修改。未經允許進入他人賬號進行違規操作的,一經發現,嚴肅處理。

二、規范發文辦理。一是規范公開形式。廳發文件原則上應在內網或外網公開,涉及干部人事、機構編制、請示、報告的廳發文件,文件起草階段一律勾選不公開,領導簽發并辦理完畢再視情做出是否公開處理。涉密文件須在指定的涉密電腦操作,不得在非涉密內網行文。二是規范發文稿紙。嚴格按規定使用發文稿紙,默認稿紙為“浙江省農業廳發文擬稿單”,與其他廳局聯合發文的應使用“聯合發文擬稿單”,反饋征求意見的應使用“外單位來文征求意見反饋發文簽批單”。三是規范公文格式。嚴格按照《浙江省農業廳公文處理辦法》(浙農辦發〔2013〕12號)、《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)要求,規范廳發公文格式,提高公文質量。對行文中問題較多,特別是同一問題反復出現的,廳辦公室將予以通報。

三、推進收文和重大事項報告電子化管理。為加快文件流轉,便于公文查閱,政務內網已開發了收文管理功能,目前部分文件已通過政務內網流轉。廳各單位要及時接收內網公文,加快文件傳閱和辦理,對需要反饋的辦理件,要嚴格按照規定時限行文反饋。涉及重大事項需報告的,及時通過政務內網填報《省農業廳重要信息報告單》或《省農業廳突發事件報告單》,由廳辦公室匯總后報送廳領導。


附件:廳發文擬稿需注意的幾個問題


浙江省農業廳辦公室

2018年5月25日


附件

廳發文擬稿需注意的幾個問題

1.關于標題格式。標題中必須包含發文機關,涉及三個以上發文機關聯合發文的,簡略為“浙江省農業廳等X部門關于……”。

2.關于字體格式。正文字體中,第一層標題用黑體,第二層標題用楷體_GB2312,其他均用仿宋_GB2312,行間距為32磅。

3.關于附件格式?!案郊倍钟煤隗w,后面無需加冒號。附件順序號和附件標題應當與正文中的附件說明的表述一致。

4.關于單位名稱規范表述。公文中涉及省級有關單位和廳有關單位名稱的,應使用規范簡稱。省級有關單位規范簡稱及排序、廳有關單位規范簡稱及排序可參照浙江省農業廳規章制度匯編(2018版)。

5.關于地區規范表述。由于撤市設區、撤縣設區、撤縣設市,一些地區的表述要進一步規范,如富陽區、臨安區、奉化區、上虞區、玉環市等。

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