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浙江省農業廳辦公室關于進一步規范公文格式編排有關事項的通知

2016-06-14 09:08:15信息來源:省農業農村廳字體:[ ]

廳各單位:

    近年來,廳各單位以廳名義起草的公文總體比較規范,公文質量有了明顯提高,但仍存在一些突出問題,主要是公文要素不齊全、格式不規范、表述不嚴謹等。為進一步規范廳發公文格式、提高公文質量,根據《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發201214號)、《浙江省農業廳公文處理辦法》(浙農辦發201312號)和《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)要求,現就廳發公文主要格式規范要求如下:

    一、關于公文結構層次

(一)結構層次序數。公文正文部分,文中結構層次序數依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注,作為結構層次區分,每一個層次內容結束后另起一行。如只有兩個層次,就按順序用“一、”“(一)”,一般公文不超過三個層次。

(二)結構層次字體。為有效區別公文結構層次,在字體使用上,一般第一層用黑體、第二層用楷體_GB2312、第三層第四層用仿宋_GB2312標注。正文字體字號都用三號仿宋_GB2312(包括字母、數字),行間距為32磅,段前段后間距均為0行。

    二、關于公文標題

(三)標題要素。公文標題一般由發文機關+事由+文種組成,如浙江省農業廳關于印發廳公文處理辦法的通知,發文機關是浙江省農業廳,關于是介詞,事由是印發廳公文處理辦法,文種是通知,三要素缺一不可。文種目前有決議、決定、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要,必須嚴格對照使用,匯報、說明、總結、申請報告等都不是正式公文的法定文種。

(四)標題格式。標題用二號小標宋體字,回行時,要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。標題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。如有三個以上發文機關聯合發文的,標題中的發文機關要素可簡略為“浙江省農業廳等3部門關于……的通知”。

(五)標題引用。如在正文中引用其他公文標題的,一般注明引用公文的文號,如根據《浙江省農業廳公文處理辦法》(浙農辦發201312號)要求,發文字號的年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入,其他如()、【】、[]等都不符合公文格式規范要求。

    三、關于公文落款

(六)公文署名。正文結束后必須要有發文機關署名和成文日期,署名必須使用全稱,與印章名稱一致,一般也與發文機關標志以及標題中的發文機關名稱一致。

(七)公文日期。公文成文日期以最后領導簽發日期為準,并用阿拉伯數字注明,起草文件時一般明確到月,如2016年4月 日。

    四、關于公文附件說明

    (八)附件說明。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號;附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊(參考本文件附件說明)。

(九)附件排版。附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(如附件1、附件2用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行)后無需加冒號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

    (十)附件表格。附件中如有表格,編排要注意美觀整齊,整體表格要居中;表格中的字體常規情況下均為三號仿宋(如文字內容較多可適當縮?。?;表格第一排一般加粗字體顯示;表格中的內容盡量居中或對齊;具體表格要求可隨內容適當調整;如列數較多建議用橫表,方便填寫匯總統計。

    五、關于單位名稱

(十一)主送單位。主送機關:居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。公文主送單位名稱要使用規范化簡稱,并且按順序排列(簡稱及順序說明見附件1、附件2)。

(十二)正文中單位名稱及順序要求。公文中如有涉及省級有關單位和廳各單位名稱,一般也要嚴謹使用規范簡稱。特別是文中關于廳各單位名稱使用和順序排列,《浙江省農業廳辦公室關于印發浙江省農業廳職能處室和直屬單位簡稱的通知》(浙農辦201398號)中有專門明確,也可參照廳通訊錄目錄中的單位簡稱規范使用,其他均為非規范化簡稱,不允許在正式公文中使用。

廳各單位和個人在起草其他非正式公文的各類文稿材料時,也應該盡量對照本文件中的公文格式規范,更加符合機關工作人員的文稿使用習慣,方便同事之間審閱修改。

附件:1.省級主要單位規范簡稱及順序

      2.浙江省農業廳職能處室和直屬單位簡稱

      3.附件表格示例2016年度農業高新技術知識講 

        堂暨青年論壇授課計劃

                            浙江省農業廳辦公室

                              2016年612

浙江省農業廳辦公廳關于進一步規范公文格式編排有關事項的通知.pdf

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