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浙江省農業廳常務會議、廳務會議和廳專題會議制度

2015-07-28 12:52:18信息來源:省農業農村廳字體:[ ]

浙農辦發〔201117

 

 

為規范廳常務會議、廳務會議、廳專題會議流程,提高會議質量和效率,推進決策民主化、科學化,特制定本制度。

一、廳常務會議

廳常務會議原則上每半月左右召開一次,時間一般安排在周五上午,必要時可隨時召開。

(一)主要內容。

1.學習貫徹國家“三農”工作方針政策和法律法規,學習貫徹省委、省政府和農業部的重要指示和決定;

2.分析農業形勢、研究決定全省農業發展的全局性重要問題、重大活動;

3.研究決定年度部門預算決算、重要項目資金安排、重大投資計劃、基本建設安排等;

4.研究決定年度農業對外交流合作計劃、出國(境)團組安排、境外參展計劃及重要引進國外智力和外資項目等;

5.研究決定年度重點工作計劃,審議廳對各單位、各市農業局年度目標任務和考核結果;

6.研究決定年度立法計劃、重大行政處罰決定、代擬起草的法規規章和政策意見草案、規范性文件等重要文件、規章制度,廳各單位和各市、縣(市、區)及有關部門請示的重要事項;

7.研究其他需要決定的重要事項。

(二)參加人員。

廳常務會議由廳長、副廳長、黨組成員、巡視員、副巡視員、廳直屬副廳級單位主要負責人、廳辦公室主任出席,由廳長或委托主持工作的副廳長召集并主持。會議必須超過半數以上的成員到會方能舉行。出席會議的人員原則上不得缺席,確因特殊原因不能到會的,應于會前向會議主持人請假同意,并將對會議議題的意見告訴會議主持人。

列席人員由會議主持人根據議題需要確定。列席人員原則上為廳有關單位的主要負責人;主要負責人確因特殊原因不能列席會議的,經廳辦公室主任或會議主持人同意,可以指定一名與會議內容有關的負責人列席。

(三)工作程序。

1.議題征集。廳常務會議議題由廳有關單位提出并提前10天報廳辦公室,廳辦公室負責向廳領導征求對會議議題的意見后,報會議主持人審定。提交會議討論研究的議題,內容涉及其他單位的,應事先書面征求意見或專題協調,并向分管廳領導匯報,特別重要的應在會前向廳主要領導專題匯報。專題協調可由分管廳領導或委托廳辦公室主任召集有關單位聽取意見。經協調意見仍不一致的,應將分歧意見如實說明,并提出建議方案,提交會議討論決定。應事先協調而未協調的事項,原則上不列入會議提交討論。

2.議題確定。廳辦公室根據有關單位提出的議題和廳領導意見,擬定會議安排計劃,包括議題內容、會議時間和參加人員,報會議主持人審定。提出議題單位主要負責人明確不能參加會議的,原則上該議題不提交會議。

3.材料準備。議題確定后,提出議題的單位要認真準備提交會議討論研究的材料及有關情況說明,并于會前2天按照要求的數量送廳辦公室機要秘書。

4.會務準備。廳常務會議由廳辦公室負責具體籌備。經會議主持人審定同意后,原則上在會前2天將會議安排通知出席和列席人員,并將有關材料送出席會議的成員,同時,將會議落實、出席情況報會議主持人。

5.召開會議。根據事先確定的議題和會議議程,由提出議題的單位主要負責人作簡要匯報,經參加人員充分討論發表意見后,由會議主持人綜合大家意見并作出決定(除緊急突發事件和屬于通報性質的事項外)。

6.會議記錄。廳常務會議記錄由廳辦公室機要秘書負責。會議記錄應完整、準確、字跡清楚,主要觀點和內容不錯記漏記,全面反映會議參加人員、議題安排、討論內容、決定事項等。會議記錄由廳辦公室主任審核后報會議主持人審定簽字。

7.決策落實。會議結束后,廳辦公室要及時編發會議紀要或印發文件、抄告單,發布會議信息(除不宜公開的事項外),并將會議材料及時整理歸檔。會議紀要或文件、抄告單經廳辦公室主任審核后,由會議主持人審簽。廳辦公室負責督促檢查和反饋會議決定事項落實情況。有關單位要堅決執行、抓緊辦理會議研究決定的事項,在執行中如有問題,要及時反饋廳辦公室和相關廳領導。

    8.會議紀律。會議決定的事項,以會議紀要、文件或抄告單為準,并按規定的范圍傳達。廳領導在會上的發言,不得擅自傳達、擴散。會議記錄原則上不借閱,確需查對會議記錄的,應經廳領導或廳辦公室主任批準。會議的文件材料要注意保管,對涉及秘密或要求收回的文件材料,會議結束即退還廳辦公室機要秘書。

二、廳務會議

廳務會議原則每月召開一次,時間一般安排在月末,根據需要可不定期召開。

(一)主要內容。

1.交流部署月度、季度、年度重點工作;

2.學習傳達上級文件、決策部署和指示;

3.通報有關會議精神;通報涉及全廳性的重要工作和農業系統的重大活動;

4.研究其他需要討論的事項。

(二)參加人員。

廳務會議由廳長、副廳長、黨組成員、巡視員、副巡視員以及和廳各單位主要負責人出席,由廳長或委托副廳長主持召開。

參加會議的人員原則上不得缺席,確因特殊原因不能到會的,應于會前向廳辦公室主任或會議主持人請假同意。副廳長、黨組成員、巡視員、副巡視員、廳直屬副廳級單位主要負責人、廳辦公室主任向會議主持人請假;其他各單位主要負責人向廳辦公室主任請假,經同意后指定一名負責人參加。

(三)工作程序。

廳務會議程序參照廳常務會議工作程序執行。

1.議題安排。廳務會議原則上以學習傳達、交流部署工作為主,確需在會上研究討論的事項,由有關單位或廳領導在會前向廳辦公室提出,廳辦公室負責擬定會議計劃并報會議主持人審定同意。

2.材料準備。廳務會議涉及的議題,一般都應形成書面材料,需要提交會議研究討論的事項,有關單位必須事先準備材料,報廳辦公室、分管廳領導和會議主持人。相關材料于會前3天送廳辦公室。

3.會議準備。廳務會議具體由廳辦公室負責籌備,一般在會前3天將會議安排通知參加人員,同時將會議落實、出席情況報會議主持人。需提交會議的材料于會前3天送參加人員。

4.會議召開。根據會議議程逐項進行。交流部署月度(季度、年度)工作的,一般由分管廳領導結合分管工作作交流部署,也可以由廳各單位主要負責人作交流;傳達和通報的事項,視情確定有關人員作傳達通報;提交會議研究討論的事項,原則上由相關單位主要負責人匯報。

5. 會議記錄。廳務會議記錄由廳辦公室秘書負責。會議記錄要完整反映會議內容、議程安排和參加人員等,由廳辦公室主任審核后報會議主持人審定簽字。

6.決策落實。廳務會議結束后,廳辦公室應視情及時整理編發會議紀要,發布會議信息。會議紀要經廳辦公室主任審核后,由會議主持人審簽。有關單位要認真抓好會議精神落實,及時反饋信息。廳辦公室要加強督促檢查,推動各項工作到位。

三、廳專題會議

廳專題會議根據需要不定期召開。

(一)主要內容。

1.討論需要提交廳黨組會議、廳常務會議討論決定的事項;

2.對廳黨組會議、廳常務會議決定事項的組織實施進行協調和落實;

3.研究協調落實重要活動、應急任務;

4.研究處理屬于廳領導分管職責范圍、需要統籌協調的事項;

5.研究處理廳既定工作安排,需要組織實施的事項;

6.其他需要研究處理的事項。

(二)參加人員。

廳專題會議由廳長或分管廳領導主持召開,根據會議內容確定參加人員。

(三)工作程序。

1.廳專題會議由相關單位擬定安排計劃,包括議題、時間、內容和參加人員等,經廳辦公室主任審核后報會議主持人審定。

2.會議材料準備由相關單位負責,會場安排、會議通知、人員落實和會議記錄等,由廳辦公室負責。會議視情發布信息,需發布的信息相關單位起草,經廳辦公室負責人審核并報會議主持人審簽后發布。

3.會議決定的事項,根據需要,由廳辦公室編發會議紀要或抄告單,會議紀要或抄告單經廳辦公室主任審核后,由會議主持人審簽。有關單位要堅決執行,抓緊辦理。在執行中如有問題,及時向會議主持人和相關單位反饋。廳辦公室負責督促檢查會議決定事項的落實情況。

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